Kalender
Der in LIMBAS integrierte Kalender kann sowohl als Einzel- als auch als Gruppenkalender genutzt werden. Kalenderinformationen befindet sich am rechten Bildschirmrand im Media-Menü.
Mit einem Doppelklick auf das Menüfeld öffnet sich der Kalender im Bearbeitungsfenster. Termine / Events werden im Bearbeitungsfenster und in der Schnellansicht angezeigt.
Anzumerken: Der Text im Menüfeld (in diesem Beispiel ‚kalender‘) wird vom admin vergeben und ist somit variabel.
Es können auch mehrere Kalender im Media-Menü vorhanden sein. (Persönlicher Kalender, Gruppenkalender oder ein Kalender für Raumreservierung)
Bearbeitungsmenü der Kalenderansicht
Suchleiste
Über den Menüpunkt Suchleiste kann im Kalender nach dem Betreff, dem User oder dem Erstellungs-Datum gesucht werden.
Zudem kann über einen Doppelklick auf ein Datum in der Suchleiste zu einen bestimmten Tag gesprungen werden.
Anzeigemodus
- Gantt
Es werden Monat/Woche/Tag als Gantt-Chart angezeigt (nur wenn dies vom Admin aktiviert wurde).
- Agenda
Es werden Monat/Woche/Tag wie in einem üblichen Kalender dargestellt.
In allen Ansichten öffnet sich nach einem Klick auf einen Termin ein Bearbeitungsfenster mit weiteren Informationen zu diesem Termin.
Minuten pro Zeile
Gibt an, wie viele Minuten eine Zeile umfassen soll.
| 5 Minuten | 60 Minuten |
|---|---|
 |  |
Snapminutes
Gibt an, mit welcher Genauigkeit (in Minuten) ein Termin per Drag&Drop verschoben werden kann.
Wochenenden
Gibt an, ob Wochenenden angezeigt werden sollen.
MinTime/MaxTime
Gibt an, ab welcher Uhrzeit bzw. bis zu welcher Uhrzeit der Kalender angezeigt werden soll.
Symbolleiste Kalender
Von Links nach Rechts finden sich auf der Symbolleiste folgende Elemente:
- Termin hinzufügen
- Suchleiste einblenden
- Gantt: Monats-/Wochen-/Tages-Ansicht
- Agenda: Monats-/Wochen-/Tages-Ansicht
- Basic: Wochen-/Tages-Ansicht
Termin-Management
Termin erstellen
Ein Termin kann über das
Symbol erstellt werden.
Es öffnet sich ein Fenster zur Eingabe aller relevanten Felder.
Im folgenden Beispiel das LIMBAS Standardformular, dies kann von dem Kalenderformular ihrer Anwendung abweichen.
- BETREFF(=EVENT), diese Information wird in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht im Kalender angezeigt
- Termin START und ENDE können direkt eingegeben werden oder über den Quickkalender ausgewählt werden
- Termin kann farbig markiert werden
- Termin GANZTAGS wird im Kalender in der Zeile ALL DAY angezeigt
- In einem Textfeld können weitere Notizen hinterlegt werden
Alternativ kann man einen Termin auch anlegen über
- SHIFT Klick oder Doppelklick im Bearbeitungsfenster (bei Doppelklick wechselt das System automatisch in die Tagesansicht)
- Über ein Fenster (Abb. 3) kann der Betreff / Event erfasst werden. Mit Klick auf OK wird der Termin sofort angelegt.
Änderungen und Ergänzungen zu diesem Termin können durch einen einfachen Klick auf den Termin mit Hilfe der Eingabemaske (Abb. 2) vorgenommen werden.
Rechts oben im Fenster befindet sich außerdem ein Link zur Erstellung einer Terminserie. Dieser Link führt Sie zu folgendem weiteren Eingabe-Fenster:
Zur Eingabe einer Terminserie geben Sie im Kasten „Termin“ zunächst Beginn und Ende (jeweils die Uhrzeit) oder Beginn und Dauer (in min) des Termins ein.
Das grüne Kreuz am Ende des Kastens öffnet eine neue Zeile zur Eingabe eines weiteren Termins am selben Tag. Im nächsten Abschnitt „Serienmuster“ klicken Sie den Tag an, an dem der Termin stattfinden soll.
Bei „Seriendauer“ geben Sie zuletzt noch Beginn und Ende (als Datum) der Terminserie ein. Ein Klick auf „übernehmen“ und die Terminserie wird angelegt.
Haben Sie beispielsweise Beginn 8 Uhr, Ende 10 Uhr und Dauer 30 min eingegeben, so werden pro ausgewähltem Tag 4 Termine angelegt.
Der graue Bereich unten im Fenster ist für die Eingabe der Terminserie nicht relevant und daher deaktiviert.
Termin bearbeiten
Bei einem Doppelklick auf einen Termin, öffnet sich das Eingabefenster, wie bereits beschrieben. Alle Daten können ergänzt, bearbeitet und gelöscht werden.
Der angelegte Termin kann mit der Maus verschoben werden (linke Maustaste gedrückt halten und Termin verschieben).
Dauer des Termin ändern. Klick auf den unteren Rahmen des Termins, Maustaste gedrückt halten und nach unten bzw. oben bewegen. Diese Funktionalität steht nur in der Ansicht AGENDA zur Verfügung.
Termin löschen
Um einen Termin zu löschen gehen Sie mit Hilfe eines Doppelklicks auf den Termin zum Eingabefenster (Abb.3) und betätigen dort die Schaltfläche ‚löschen‘. Der Termin wird ohne weitere Nachfrage gelöscht.
Bearbeitung über Listen- bzw Detailansicht
Der Kalender ist in LIMBAS ebenfalls als Tabelle hinterlegt. Somit können Termine ebenfalls über die Listendarstellung und Detailansicht bearbeitet werden.
