Bearbeitung der Daten Listendarstellung Geschätzte Lektüre: 6 Minuten In der Listendarstellung werden mehrere Datensätze einer Tabelle im Bearbeitungsfenster aufgelistet. (In der Detaildarstellung wird nur ein Datensatz einer Tabelle dargestellt/bearbeitet).Der Name der Tabelle wird oben links eingeblendet. Die Datensätze, die angezeigt werden, entsprechen entweder der getroffenen Auswahl/Suche oder sind rein zufällig.Die Anzeige der einzelnen Spalten und die Anzahl der Zeilen je Bildschirmseite können individuell angepasst werden. Allgemein Die Ansicht einer Tabelle gliedert sich von oben nach unten in: Tabellenname Menü Symbolleiste Suchfelder Spaltenüberschriften Datensätze Fußzeile Abb.1: Listendarstellung Menü Über das Menü können alle zur Tabellenbearbeitung zur Verfügung stehenden Befehle aufgerufen werden. Symbolleiste Über die Schaltflächen in der Symbolleiste können ausgewählte Befehle direkt aufgerufen werden. Bewegt man die Maus über eine Schaltfläche, wird der entsprechende Befehl angezeigt. Tabelle Suchfelder Es können ein oder mehrere Felder für die Suche herangezogen werden. Der Suchbegriff kann mit den Abfragekriterien direkt in die Suchfelder eingegeben werden.Wird nur ein Teil des Suchbegriffes (Teilstring) angegeben (mindestens 2 Zeichen), erscheinen die Treffer in einem Auswahlfenster und der zu suchende Begriff kann durch SHIFT-Taste und Mausklick übernommen werden.Mit einem einfachem Mausklick kann man direkt in die Detailansicht des ausgewählten Datensatzes wechseln. (Hinweis: Diese Funktion steht nur für die Felder zur Verfügung, für die die Schnellsuche aktiviert ist.) Es kann festgelegt werden, ob alle Suchbegriffe erfüllt sein müssen (UND Verknüpfung = default) oder ob nur ein Suchbegriff erfüllt sein muss (ODER Verknüpfung). Dies wird über die Vorgabe „mit global und/oder“ gesteuert. Die Suche wird erst mit drücken der ENTER-Taste gestartet. Mögliche Abfragekriterien: Größer oder gleich>=bei Zahlen und Datumsfeldernkleiner oder gleich<=bei Zahlen und Datumsfeldernungleich !=nur bei Zahlenleeres Feld#NULL#NULL muss mit Großbuchstaben geschrieben werdennicht leeres Feld#NOTNULL#NOTNULL muss mit Großbuchstaben geschrieben werden Datumsvorgabe ist nach folgenden Formaten möglich: Datum und Uhrzeit01.05.2011 10:25tt.mm.jjjj hh:mmDatum01.05.2011tt.mm.jjjjDatum01 may 2011tt monat jjjj (Monatsname muss kleingeschrieben sein, mit oder ohne Leerzeichen möglich)Jahr2011jjjjMonat des Jahres05 2011mm jjjjKalenderwoche des JahresKW24 2011Kalenderwoche jjjjKalenderwocheKW 24Kalenderwoche des aktuellen Jahres siehe auch BEARBEITEN->SUCHEN Tabelle Spaltenüberschrift Spaltenbreite verändern Mit der Maus in der Spaltenüberschrift neben die Überschrift klicken; der Mauszeiger verändert sich; es erscheint ein Pfeil, der rechts mit einem senkrechten Strich begrenzt ist.Linke Maustaste gedrückt halten und Spaltenbreite verändern. Eine permanente Speicherung der Einstellung erfolgt durch Drücken der ENTER-Taste oder des Speichern-Symbols. Spaltenreihenfolge verändern Mit der Maus in der Spaltenüberschrift direkt auf die Überschrift klicken; der Mauszeiger verändert sich; es erscheint ein Pfeil, der rechts mit einem senkrechten Strich begrenzt ist.Die Überschrift wird eingerahmt. Linke Maustaste gedrückt halten und Spalte an die gewünschte Stelle verschieben. Ein grüner Pfeil erscheint; die Spalte wird vor diesem Pfeil eingefügt.Eine permanente Speicherung der Einstellung erfolgt durch Drücken der ENTER-Taste oder des Speichern-Symbols. Abb.2: Spalte Land wird vor Spalte Straße eingefügt Spalte ausblenden Abb.3: Listenanzeige – Spalte Land ausblenden Wieder einblenden im Menü [-> BEARBEITEN -> AUSWAHL ZURÜCKSETZEN] setzt die Auswahl wieder zurück. Sortieren Anklicken des Pfeils neben dem Überschrifttext. Abb.4: Listendarstellung Tabelle nach Spalte Land sortieren Die Sortierung erkennt man an dem schwarzen Pfeil neben der Spaltenüberschrift: Pfeil zeigt nach unten – aufsteigend sortiertPfeil zeigt nach oben – absteigend sortiert Soll nach weiteren Spalten sortiert werden, SHIFT-Taste drücken und die nächste Sortierung auswählen. Sortierung wieder auf eine Spalte einschränken, erfolgt durch anklicken eines Pfeils ohne SHIFT-Taste.Im Menü [-> BEARBEITEN -> AUSWAHL ZURÜCKSETZEN] setzt die ganze Auswahl wieder zurück. Notiz: Die Sortierreihenfolge der ersten angeklickten Spalte bleibt vorrangig. Beispiel: Tabelle enthält Aufträge des Typs ANGEBOT und RECHNUNG.Wird nach Typ aufsteigend sortiert, werden zuerst die Angebote und dann die Rechnungen angezeigt.Wird zusätzlich nach Wert sortiert, werden alle Angebote angezeigt, sortiert nach Wert und anschließend alle Rechnungen ebenfalls sortiert nach Wert. Verknüpfung anzeigen Will man zusätzlich zu der Liste der Datensätze auch die verknüpften Datensätze anzeigen, kann dies durch das Symbol „Auswahl Gruppieren“ gesteuert werden. Siehe dazu Verknüpfungen – Anzeige in der Listendarstellung Tabelle Datensatz Die angezeigten Datensätze können sortiert, geändert und gelöscht werden. Die Anzeige kann angepasst werden, indem Spalten ausgeblendet werden oder nach Spalten sortiert wird. Für eine Beschreibung aller Möglichkeiten siehe Bearbeitungsmenü. Tabelle Fußzeile Anzeigen: der Anzahl der Treffer der angezeigten Seitennummer sowie Gesamtseitenzahl der Anzahl der Zeilen je Seite (kann je nach Bedarf geändert werden) Achtung: Wird die Anzahl der Treffer mit Größerzeichen und in ROT dargestellt (z.B.: >50 Treffer) bedeutet dies, dass eine zufällig ausgewählte Datenmenge angezeigt wird. Alle nun durchgeführten Funktionen (auswählen, sortieren) beziehen sich nur auf diese Datenmenge, nicht auf die ganze Tabelle! Die Anzahl der maximal angezeigten Datensätze wird vom Administrator vorgegeben. Um die Ergebnisse Aussagekräftig sortieren zu können, muss die Ergebnismenge durch Filter (z.B < > Datum) auf diese Menge eingeschränkt werden. Horizontal scrollen über die Bildlaufleiste am unteren Bildschirmrand. Abb.5: Listendarstellung – Bildlaufleiste Blättern vorwärts, rückwärts, zum Anfang bzw. ans Ende in der Fußzeile. Anpassen der Anzahl Zeilen die auf eine Bildschirmseite ausgegeben werden sollen. Abb.6: Listendarstellung – Blättern Anklicken der Trefferzahl zeigt, die tatsächliche Anzahl der vorhandenen Datensätze sowie Vorschläge zur weiteren Vorgehensweise. Beispiel: Treffer 95 – Limit 50 Die Anfrage übersteigt das Maximum der gleichzeitig zu behandelnden Datensätze! Eine Sortierung wird nur über die zugelassene Ergebnismenge erfolgen. Folgende Schritte stehen Ihnen zur Verfügung: Schränken Sie das Ergebnis durch Suchparameter weiter ein Erhöhen Sie, falls berechtigt, das Limit Heben Sie, falls berechtigt, das Limit auf ([->EXTRAS / EINSTELLUNGEN / LIMIT AUFHEBEN]) Grund:Um zu verhindern, dass das Lesen riesiger Datenmengen zu langen Wartezeiten im System führt, wird vom Administrator festgelegt, wie viele Datensätze maximal standardmäßig zur Verfügung gestellt werden. Um eine vom Inhalt und Volumen sinnvolle Datenmenge anzuzeigen, oder auch um die Berechtigung auf unterschiedliche Daten zu steuern, können vom Administrator Filterregeln vorgegeben werden.
