Filter und Suchvorlagen
Administratoren können alle Filter und Suchvorlagen aller Nutzer sehen und verwalten (auch nicht geteilte). Sollte es gewünscht sein eine Filter/Suchvorlage zu bearbeiten, so muss diese zuerst mit dem Account des Admins geteilt werden.
Unter [Setup -> Filter] im Navigationsmenü kann ein Admin die Filter und Suchvorlagen erstellen, verwalten, veröffentlichen und löschen.
Filtergruppen
Um eine Verwaltung unabhängig von Tabellen zu ermöglichen, können jeder Filter/Suchvorlage individuelle Filtergruppe zugewiesen werden.
Filter in Auswahlmenüs werden nach Filtergruppen sortiert.
Diese Filtergruppen ermöglichen es auch, im Formulareditor im Kontextmenü [Filter] eine Gruppe als Parameter zu setzen und somit die Filterauswahl auf Filter der Filtergruppe zu begrenzen.
Filtergruppe erstellen
Unter [Admin -> Setup -> Filter -> Filtergruppen] kann der Admin eine neue Filtergruppe anlegen indem er einen Namen in das Feld „Name“ einträgt und auf „Filtergruppe anlegen“ klickt. Die neu angelegte Filtergruppe ist nun in der Liste zu sehen mit einer automatisch angelegten ID und ihrem Namen.
Filtergruppe bearbeiten
Unter [Admin -> Setup -> Filter -> Filtergruppen] kann eine Filtergruppe bearbeitet werden. Der Name kann einfach geändert werden, indem man auf den bisherigen Namen klickt und diesen ändert und zum speichern ENTER drückt.
Außerdem kann eine Filtergruppe auf „Intern“ gesetzt werden. Das bedeutet, dass der Filter zur automatisierten Verwendung durch Programme/Skripte gedacht ist und nicht in Auswahlmenüs angezeigt wird.
Filtergruppe löschen
Unter [Admin -> Setup -> Filter -> Filtergruppen] kann eine Filtergruppe mit Klick auf das Mülltonnensymbol gelöscht werden.
Filtergruppe zuweisen
Einem Filter kann eine Filtergruppe direkt bei der Erstellung oder nachträglich zugewiesen werden. Die Zuweisung kann jederzeit vom Admin geändert werden. Dazu muss eine bereits erstellte Filtergruppe aus dem Drop-Down-Menü ausgewählt werden.
Filter
Unter [Admin -> Setup -> Filter -> Gruppiert nach Tabelle/Gruppiert nach Filtergruppe] kann der Admin Filter und Suchvorlagen erstellen, administrieren, veröffentlichen und löschen. Unter [Gruppiert nach Tabelle] sind alle Filter und Suchvorlagen nach den Tabellen, zu denen sie gehören, sortiert. Unter [Gruppiert nach Filtergruppe] sind alle Filter und Suchvorlagen nach ihren Filtergruppen sortiert. Die Funktionsweise ist bei beiden gleich.
Filter erstellen
Einen Filter kann man erstellen, indem man die Felder „Name“, „Tabelle“ und „Filtergruppe“ ausfüllt.
Name: Name des Filters (zwingend notwendig)
Tabelle: Tabelle zu der der Filter gehören soll (unter [Gruppiert nach Tabelle] zwingend notwendig; wenn unter [Gruppiert nach Filtergruppe] kein Tabellenname eingetragen wird, wird automatisch „extension only“ eingetragen)
Filtergruppe: Filtergruppe zu der der Filter gehören soll (unter [Gruppiert nach Filtergruppe] zwingend notwendig)
Filter anwenden
Die Anwendung von Filtern und Suchvorlagen funktioniert für den Admin genauso wie für den Benutzer. Siehe Suche und Filter.
Filter administrieren/verwalten
| Was? | Wo? | Beschreibung |
| Filter umbenennen | Feld „Name“ | Mit Klick auf den bisherigen Namen kann der Name geändert werden. |
| Filtergruppe ändern | Feld „Filtergruppe“ | Es kann eine neue oder gar keine Filtergruppe ausgewählt werden. |
| Filter in Tabelle anzeigen | Gittersymbol | Der Filter wird auf die zugehörige Tabelle angewandt und das Ergebnis gezeigt. |
| Bemerkung | Stiftsymbol | Es kann eine Bemerkung zum Filter hinzugefügt werden. |
Filter veröffentlichen
Filter können an andere Benutzer oder Benutzergruppen freigegeben werden. Siehe Suche und Filter.
Um nur die veröffentlichten Filter anzuzeigen, muss ein Haken bei „nur veröffentlichte Filter“ gesetzt sein.
Filter löschen
Durch Klick auf das Mülltonnensymbol kann der Filter gelöscht werden.
